DÉCLARATION DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Déclaration de protection de la vie privée pour notre site d’emploi, notre portail de recrutement et lors de la candidature à une fonction

Version 1.0, date 21.05.2024

  1. Présentation
 

Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous fournissons des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site d’emploi et lorsque vous utilisez notre portail de recrutement pour rechercher ou postuler un emploi. 
 

2. Qui  sommes-nous et comment pouvons-nous nous contacter ?
 

Delhaize Le Lion/De Leeuw NV, dont le siège social est établi à Brusselsesteenweg 347, 1730 Asse (« Delhaize » ou « Nous »), est responsable du traitement des données à caractère personnel sur ce site web.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter Delhaize par e-mail via talentmobility@delhaize.be  ou l’équipe de protection des données via dataprotection@delhaize.be. Ces adresses e-mail sont uniquement destinées à répondre à des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel. Les e-mails avec CV envoyés à cette adresse ne seront pas traités.



3.  Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

                     a. Vue d’ensemble  

Dans la mesure où les conditions légales respectives sont remplies, vous disposez des droits suivants : 

  • droit d’accès à vos données à caractère personnel (article 15 du RGPD)
  • droit de rectification de vos données à caractère personnel (article 16 du RGPD)
  • droit à l’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 du RGPD)
  • droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel (article 18 du RGPD)
  • droit à la portabilité de vos données (art. 20 RGPD) 
  • droit d’opposition (art. 21 du RGPD) 


                      b.  Comment exercer vos droits ? 

Vous pouvez vous connecter à notre portail carrière à tout moment avec votre identifiant et votre mot de passe. Vous pouvez mettre à jour ou supprimer vos informations et votre compte et postuler à n’importe quel poste vacant. 

Pour exercer vos droits, cliquez sur le lien « Informations personnelles ». Vous y trouverez des informations sur les données que nous traitons et vous pouvez nous envoyer une demande de consultation et/ou d’obtention d’une copie ou de suppression de vos données. 

Si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter comme décrit dans la section 1 (« Qui sommes-nous et comment nous contacter ? »). Veuillez indiquer clairement quel(s) droit(s) vous souhaitez exercer et inclure vos coordonnées (y compris une adresse e-mail ou postale valide) afin que nous puissions répondre à votre demande. Gardez à l’esprit qu’il se peut que l’on vous demande de prouver votre identité. 

Lorsque vous nous contactez pour exercer l’un des droits ci-dessus, nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, mais dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande initiale, ainsi que des raisons du retard.


                      c.  Droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles ou de l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter l’Autorité de protection des données. Vous trouverez plus d’informations sur le site web :  https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen

4.  Quelles données traitons-nous ?

                      a.  Utilisation de notre site web à des fins d’information uniquement

4.1.1. Quelles données et pour quelles finalités ?

Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons certaines données personnelles, telles que les adresses IP, les cookies et autres technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web. 

4.1.2. Quelle est la base juridique du traitement ?

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime en ce qui concerne la sécurité et le bon fonctionnement du site web et sur votre consentement en ce qui concerne les cookies non nécessaires.

4.1.3. Avec qui partageons-nous ces données ?

Nous ne partageons ces données personnelles qu’avec des tiers avec lesquels nous travaillons pour notre site web (fournisseurs informatiques et de logiciels).

4.1.4. Combien de temps conservons-nous ces données ?

Les données du journal sont stockées dans des fichiers journaux du serveur sous une forme qui permet d’identifier les personnes concernées pendant une période pouvant aller jusqu’à quelques jours, à moins qu’un événement important pour la sécurité ne se produise (par exemple, une attaque DDoS). Dans le cas d’un événement important pour la sécurité, les journaux du serveur sont stockés jusqu’à ce que l’événement important pour la sécurité soit supprimé et entièrement résolu.

4.1.5. Transferts internationaux

Nous travaillons avec des tiers, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces sous-traitants offrent un niveau de sécurité suffisant et ne traitent vos données personnelles que pour l’exécution des services qui leur sont confiés et conformément aux instructions de Delhaize.

Si vos données personnelles sont transférées vers un pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et si le niveau de protection des données dans ce pays n’est pas équivalent au niveau de protection dans l’EEE, nous fournissons des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles (généralement sous la forme de clauses contractuelles types de la Commission européenne). De cette manière, nous veillons à ce que vos données à caractère personnel qui sont transférées à des tiers en dehors de l’EEE soient traitées avec le même soin qu’en Belgique.


4.1.6. La prise de décision automatisée, y compris le profilage, sera-t-elle utilisée ?

Aucune prise de décision automatisée n’est utilisée. 

                     b.  Utilisation ultérieure de notre site d’emploi, en particulier à des fins de recherche ou de candidature à un emploi  


4.1.1. Quelles données et pour quelles finalités ?

Nous traitons les données que vous nous fournissez pour votre candidature ou pour la recherche d’un emploi approprié. Il s’agit généralement de données telles que des données d’identification et de contact, des informations sur votre formation et/ou votre expérience professionnelle, vos centres d’intérêt. 

Sur notre site web, vous pouvez créer un profil. Cela vous permet de répondre à des offres d’emploi spécifiques ou d’être informé lorsqu’il y a des offres d’emploi intéressantes qui correspondent à vos critères de recherche (« Alertes d’emploi »). La création d’un profil se fait en remplissant un formulaire web ou un Personalisation On Demand (« POD »). 

Vous pouvez également créer un profil avec les données de votre profil à partir de réseaux sociaux tels que LinkedIn, auquel cas vous nous donnez la permission de copier ces données et de les transférer sur notre plateforme. 

Enfin, vous pouvez également  vous abonner à notre communauté de talents afin d’être toujours informé des offres d’emploi intéressantes (« Alertes emploi ») et de recevoir des informations marketing RH. Nous prendrons alors vos données dans notre réserve de recrutement.



4.1.2. Quelle est la base juridique du traitement ?

Lorsque vous posez votre candidature à un emploi spécifique, nous utilisons vos données pour évaluer cette candidature. La base est la prise des mesures précontractuelles nécessaires à la conclusion d’un éventuel contrat de travail. 

Lorsque vous créez un profil sur notre site web pour recevoir nos alertes d’emploi ou pour recevoir des informations marketing RH, nous traitons vos données sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en envoyant votre demande sur talentmobility@delhaize.be.


4.1.3. Avec qui partageons-nous vos données ?

Au sein de Delhaize, notre service RH en charge de la sélection et du recrutement a accès à vos données. En outre, vos données seront également partagées avec le responsable du département pour lequel votre candidature ou votre profil est pertinent.   

En dehors de Delhaize, nous ne partageons vos données personnelles qu’avec des tiers avec lesquels nous travaillons pour la sélection et le recrutement (fournisseurs informatiques et de logiciels, recruteur externe, etc.).



4.1.4. Combien de temps conservons-nous ces données ?

Nous conservons vos données jusqu’à 5 ans après la clôture de l’offre d’emploi et ce dans le cadre de la législation sur la discrimination. Passé ce délai, vos données seront anonymisées.

4.1.5. Transferts internationaux

Nous travaillons avec des tiers, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces sous-traitants offrent un niveau de sécurité suffisant et ne traitent vos données personnelles que pour l’exécution des services qui leur sont confiés et conformément aux instructions de Delhaize.

Si vos données personnelles sont transférées vers un pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et si le niveau de protection des données dans ce pays n’est pas équivalent au niveau de protection dans l’EEE, nous fournissons des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles (généralement sous la forme de clauses contractuelles types de la Commission européenne). De cette manière, nous veillons à ce que vos données à caractère personnel qui sont transférées à des tiers en dehors de l’EEE soient traitées avec le même soin qu’en Belgique.


4.1.6. La prise de décision automatisée, y compris le profilage, sera-t-elle utilisée ?

Aucune prise de décision automatisée n’est utilisée. 

                      c. Courriels  

Vous pouvez également vous inscrire à notre communauté de talents pour recevoir des alertes d’emploi ou des informations sur le marketing RH. Vous recevrez ces informations de notre part par e-mail.  

4.1.1. Quelles données et pour quelles finalités ?

Dans ce cas, nous traitons vos données de contact (adresse e-mail, nom, titre), vos données techniques de communication et d’utilisation (telles que la date et l’heure de l’inscription ou de la confirmation, l’adresse IP de l’appareil utilisé, la date et l’heure de la désinscription, la date et l’heure de l’appel à la newsletter, l’adresse IP, le type et la version de votre navigateur Internet, le système d’exploitation) ainsi que les données d’analyse (par exemple, les données relatives à la lecture de la newsletter, tels que le comportement de clic des newsletters envoyées).

Ces données sont nécessaires pour vous envoyer les e-mails en tant qu’abonné. Nous utilisons le titre et le nom pour nous adresser à vous personnellement. D’autres données sont utilisées pour analyser le comportement d’utilisation de notre newsletter, pour personnaliser la newsletter et pour établir des rapports anonymes afin d’analyser et de déterminer la stratégie de la newsletter.


4.1.2.Quelle est la base juridique du traitement ?

Nous traitons les coordonnées sur la base de votre consentement. Nous utilisons d’autres données sur la base de notre intérêt légitime à analyser, évaluer et améliorer notre politique de communication. 

4.1.3.Avec qui partageons-nous ces données ?

Nous travaillons avec des tiers, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces sous-traitants offrent un niveau de sécurité suffisant et ne traitent vos données personnelles que pour l’exécution des services qui leur sont confiés et conformément aux instructions de Delhaize.

Si vos données personnelles sont transférées vers un pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et si le niveau de protection des données dans ce pays n’est pas équivalent au niveau de protection dans l’EEE, nous mettrons en place des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles (généralement sous la forme de clauses contractuelles types de la Commission européenne). De cette manière, nous veillons à ce que vos données personnelles transférées à des tiers en dehors de l’EEE soient traitées avec le même soin qu’en Belgique.


4.1.4. Combien de temps conservons-nous ces données ?

Nous conserverons ces informations tant que vous n’aurez pas retiré votre consentement. 

4.1.5. Transferts internationaux

Nous travaillons avec des tiers, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces sous-traitants offrent un niveau de sécurité suffisant et ne traitent vos données personnelles que pour l’exécution des services qui leur sont confiés et conformément aux instructions de Delhaize.

Si vos données personnelles sont transférées vers un pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et si le niveau de protection des données dans ce pays n’est pas équivalent au niveau de protection dans l’EEE, nous fournissons des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles (généralement sous la forme de clauses contractuelles types de la Commission européenne). De cette manière, nous veillons à ce que vos données à caractère personnel qui sont transférées à des tiers en dehors de l’EEE soient traitées avec le même soin qu’en Belgique.


4.1.6. La prise de décision automatisée, y compris le profilage, sera-t-elle utilisée ?

Aucune prise de décision automatisée n’est utilisée. 

                     d.  Chatbot (chatbot)  

4.1.1. Quelles données et pour quelles finalités ? 

Si vous utilisez notre chatbot, nous traiterons les données que vous nous fournissez dans votre question, ainsi que d’autres données telles que l’adresse IP, le type d’appareil, etc. pour pouvoir vous aider et optimiser notre chatbot.

4.1.2. Quelle est la base juridique du traitement ? 

Nous utilisons ces données sur la base d’un intérêt légitime. 

4.1.3. Avec qui partageons-nous ces données ? 

Nous ne partageons ces données personnelles qu’avec des tiers avec lesquels nous travaillons pour la gestion de notre site web, et en particulier la fonction chatbot (fournisseurs informatiques et logiciels).

4.1.4. Combien de temps conservons-nous ces données ? 

La plupart des données sont supprimées immédiatement après la fin de la session de chat, mais nous utiliserons certaines entrées (anonymisées) pour optimiser notre chatbot (par exemple, les questions fréquemment posées).

4.1.5. Transferts internationaux

Nous travaillons avec des tiers, dont certains peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces sous-traitants offrent un niveau de sécurité suffisant et ne traitent vos données personnelles que pour l’exécution des services qui leur sont confiés et conformément aux instructions de Delhaize.

Si vos données personnelles sont transférées vers un pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et si le niveau de protection des données dans ce pays n’est pas équivalent au niveau de protection dans l’EEE, nous mettrons en place des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles (généralement sous la forme de clauses contractuelles types de la Commission européenne). De cette manière, nous veillons à ce que vos données à caractère personnel qui sont transférées à des tiers en dehors de l’EEE soient traitées avec le même soin qu’en Belgique.


4.1.6. La prise de décision automatisée, y compris le profilage, sera-t-elle utilisée ?

Aucune prise de décision automatisée n’est utilisée. 


5. Utilisation  de cookies et de technologies similaires

Ce site web utilise des cookies et des technologies similaires. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration relative aux cookies.

6.  Modifications
Cet avis de confidentialité peut être modifié de temps à autre, dans les limites des réglementations applicables en matière de protection des données. Vous avez toujours accès à la version la plus récente via notre site web.